Mail - Gmail

Pengertian E-mail

E-mail atau Elektronik mail (inggris) atau disebut juga surat elektronik adalah salah satu jenis layanan yang ada di internet yang dapat digunakan untuk berkirim surat secara elektronik.yaitu surat akan dikirim sesuai dengan alamat yang diberikan kepadanya. Secara harfiah e-mail dapat didefinisikan sebagai metode pengiriman, penerimaan dan penyimpanan pesan melalui sistem komunikasi elektronik berupa internet.

Manfaat E-mail

berikut ini ada beberapa manfaat yang kita dapatkan dari e-mail, yaitu :

1. E-mail dapat menghubungkan kita kepada siapa saja yang terhubung di internet diseluruh dunia dengan biaya pulsa lokal
2. Dengan e-mail ini data dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat cepat dan gratis
3. Bisa mengirim kepada lebih dari satu orang pada saat yang bersamaan
4. Dapat digunakan untuk mempermudah komunikasi dengan orang yang ada dibelahan dunia manapun
5. Bisa digunakan untuk berlangganan informasi / artikel / news tertentu secara periodik

 Jenis E-mail

1. E-mail berbasis web , jenis e-mailini yang merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs. misal : yahoo, hotmail, gmail dll
2. E-mail POP 3 : jenis e-mail ini yang berlangganan dengan IS dapat menggunakannya
3. E-mail Forwarding: e-mail ini merupakan layanan e-mail yang dikirim kapadnya account  e-mail yang lain.

Protokol E-mail

Untuk mengirim sebuah e-mail, kita memerlukan suatu progam mail client. Mail client adalah aplikasi pada dekstop computer yang dapat digunakan untuk mengirim dan membaca e-mail tanpa harus menggunakan fasilitas webmail. contohnya seperti Microsoft Outlock Express, Mozilla thunderbird dll. Mail client ini mendukung penggunaan POP 3 / IMAP dan SMTP. Berikut penjelasan dari ketiga protkol e-mail :

• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol ) merupakan salah satu protokol e-mail yang umum digunakan untuk pengirim e-mail di internet. Protokol ini digunakan untuk mengirim data dari komputer pengirim ke server email tujuan.
• POP 3 (Post Office Protocol version 3 ) adalah protokol email yang digunakan untuk mengambill email dari server (pull email). Protokol POP 3 ditujukan agar ada yang menyimpan email untuk sementara sampai email tersebut diambil oleh penerimanya dikomputer.
• IMAP (Internet Message Access Protocol ) adalah protokol standar untuk mengakses atau mengambil email dari server. IMAP memungkinkan pengguna memilih pesan email yang akan diambil, membuat folder diserver, mencari email tertentu, maupun menghapus email yang ada.

Analogi sederhana :

Saya menulis pesan => email client (dikomputer saya) => SMTP server penyedia email saya => internet => POP 3 server penyedia email penerima => email client (komputer penerima) => surat sudah dibaca.

Gmail

Gmail atau Google Mail adalah layanan Email milik Google. Pengguna dapat mengakses Gmail dalam bentuk surat web HTTPS, protokol POP3 atau IMAP4. Gmail diluncurkan dengan sistem undangan dalam bentuk Beta pada 1 April 2004[9] dan tersedia untuk publik pada 7 Februari 2007 meski masih menyandang status Beta. Bersama seluruh produk Google Apps, layanan ini tidak lagi Beta pada 7 Juli 2009.

Dengan kapasitas penyimpanan awal 1 GB per pengguna, Gmail berhasil meningkatkan standar penyimpanan gratis surat web dari 2-4 MB yang ditawarkan para pesaingnya pada waktu itu. Pesan pribadi, termasuk lampiran, dibatasi hingga 25 MB, lebih besar daripada layanan surat web lainnya. Gmail memiliki antarmuak berorientasi pencarian dan "tampilan percakapan" yang mirip dengan forum Internet. Sejumlah pengembang web mengakui Gmail adalah layanan pertama yang memakai metode pemrograman Ajax. Gmail beroperasi dengan Google GFE/2.0 di Linux. Pada Juni 2012, Gmail adalah layanan surat elektronik berbasis web terbesar dengan 425 juta pengguna aktif di seluruh dunia.

Cara Kerja Gmail

·            Mengirim Pesan

Ø  klik "Tulis Surat" di bagian kiri atas

Ø  ketik alamat penerima setelah "Untuk." Jika Anda menambahkan alamat ke daftar kontak Anda, Anda dapat mengetik huruf pertama atau dua nama untuk otomatis-lengkap, yang memungkinkan Anda memilih nama yang Anda inginkan.

Ø  Klik "Tambah Cc" untuk menambahkan alamat bagi orang-orang yang tanggapan dipersilahkan namun tidak diperlukan.

Ø  Klik pada "Bcc" untuk menambahkan penerima yang nama dan alamat akan disembunyikan.

·           Menerima Pesan dan Menanggapi

Periksa nomor penghitungan berikutnya ke Kotak Masuk untuk melihat apakah Anda memiliki pesan baru. Gmail mengecek pesan baru setiap dua menit dan update tally tersebut.

Untuk mencetak pesan, klik panah bawah di samping "Balas" dan pilih "Print." Untuk mencetak seluruh percakapan, klik "Cetak semua."

Untuk meneruskan pesan tertentu, buka dan klik "Forward" dari bawah bagian isi pesan. Masukkan alamat penerima dan menambahkan catatan pesan. Klik "Kirim."

·           Menggunakan Lampiran

Dengan Gmail, lampiran seperti dokumen, foto atau video yang mudah untuk menambahkan dan membaca. Untuk melampirkan file ke pesan, klik "Lampirkan file" di bawah kolom Subyek. Cari file yang ingin melampirkan, dan klik "Open." "Lampirkan file lain" memungkinkan Anda ulangi proses. Untuk menghapus file lampiran, klik "Hapus.“

Untuk melihat lampiran, buka pesan tersebut, klik "Download" di bagian bawah pesan dan kemudian "Open" atau "Simpan." Untuk melihat lampiran tanpa men-download, klik "Tampilkan sebagai HTML" setelah Anda membuka pesan.

·           Arsip Pesan

Untuk arsip pesan, centang kotak di sebelah nama pengirim dan klik "Arsip." Jika seseorang menanggapi pesan, Anda sudah diarsipkan, seluruh percakapan muncul kembali dalam kotak masuk Anda.

Langkah-langkah membuat e-mai - gmail:

1. Buka browser anda
2. pergilah ke situs penyedia email. misal google
3. pilih create an account dibawah form login
4. anda akan masuk kedalam halaman pengisian data, silahkan isi formulir pendaftaran sesuai dengan data pribadi anda
5. setelah anda mengisi formulir pendaftaran, anda akan dibawa ke halaman verifikasi akun, klik lanjutkan
6. anda akan diberi kode verifikasi yang dikirim oleh google secara otomatis ke nomor telepon yang telah anda isikan tadi. kemudian masukan nomor verifikasi ke dalam kotak yang tersedia. jika sudah, silahkan klik verifikasi
7. anda akan dibawa kehalaman profil, langkah selanjutnya adalah menambahkan foto profil. jika anda sudah punya, silahkan ditambahkan dengan mengeklik "menambahkan foto profil" jika sudah, silahkan klik langkah selanjutnya 
8. jika semua langkah diatas sudah anda lakukan dengan benar, akan ada ucapan sambutan dari google. klik lanjutkan ke gmail
9. anda akan langsung dibawa ke halaman muka gmail. google akan langsung memberi 4 pesan ke inbox email anda.
10. dan akun gmail anda sudah siap untuk digunakan

Mengelola E-mail

Adapun cara yang dapat digunakan untuk mengelola email adalah dengan membuat folder khusus dan memindahkannya ke dalam folder tersebut. Bebarapa hal yang harus diwaspadai ketika menerima e-mal diantaranya :

1. Adware dan spyware merupakan program aplikasi atau juga berupa iklan yang muncul secara tiba-tiba.
2. Phishing merupakan spam email yang bertujuan untuk memancing pengguna dalam kategori khusus penipuan.
3.  Worm merupakan program yang dapat menggandakan dirinya sendiri dengan menggunakan media komputer.

Referensi : http://aenoer-soekazu.blogspot.com/2011/12/materi-tik-tentang-email.html

http://www.seoterpadu.com/2013/04/cara-membuat-gmail-di-google.html

http://ilmukomputer.org/2013/05/27/protokol-email/ 

http://blogs-zaruf.blogspot.com/2014/01/pengertian-gmail-google-mail.html